|
تقرير مجلس الإدارة لعام 2009
نص ما ورد بتقرير مجلس إدارة الجمعية عن العام المنتهي في 31/12/2009 و الذى تم تلاوته على السادة أعضاء الجمعية العمومية خلال الإجتماع الذى عقد بمقر الجمعية يوم الأربعاء الموافق 16/6/2010
السادة أعضاء الجمعية المحترمين
السلام عليكم و رحمة الله وبركاته ...،
يشرف مجلس إدارة الجمعية أن يعرض علي سيادتكم موجز عن أنشطة الجمعية خلال العام الماضى المنتهى فى 31/12/2009م والتى تميزت بإتساع نطاقها الجغرافى ليشمل محافظات أخرى وتنوعها الملحوظ وكان من أبرز انجازات هذا العام ما يلى :
أولا: فى مجال التدريب:
إستطاعت الجمعية تقديم خدماتها فى هذا المجال الى (1205) متدرب بتكلفة إجمالية قدرها 443461 جنيه مموله من جهات مختلفة وفيما يلى تفاصيل ماذُكر :
- فى إطار التعاون المستمرمنذ أواخر عام 2006 مع مركز تحديث الصناعة ومجلس التدريب الصناعى ومن خلال تسجيل الجمعيه لديهم كمقدم خدمات فى مجال التدريب وما حققته الجمعية من نجاح فى هذا المجال تم خلال العام:
- تأهيل وتدريب 456 عامل فى 39 دورة تدريبية على تخصصات مختلفة فى صناعة الملابس الجاهزة بتكلفة إجمالية قدرها 186715 جنيه
- تأهيل وتدريب 167 موظف فى قطاع منتجات الألبان والملابس الجاهزة على إستخدام برامج الكمبيوتر والإنترنت بتكلفة إجمالية قدرها 76350 جنيه
- وقد تم هذا بالتنسيق مع أعضاء الجمعية العاملين فى هذه القطاعات والراغبين فى الإستفادة من خدمات الجمعية فى هذا المجال .
2 . فى 28/ابريل تم توقيع بروتوكول تعاون بين الجمعية .. والجمعية المصرية لخدمات البحث والتدريب للملابس والمنسوجات (ترنتكس) والمنفذة لمشروع تنمية المهارات SDP ..وهو مشروع حكومى يهدف الى تنمية الوعى التدريبى لدى الشركات المصرية وخلق فرص عمل للشباب من الجنسين للحد من زيادة البطالة ..وبعد استكمال الإجراءات اللازمة لتفعيله .. وبالتنسيق مع جمعية شريكة بقرية كوم النور- مركز ميت غمر .. حيث تم إعداد وتجهيز مركز تدريب للملابس بمقر الجمعية الشريكة وتم الإنتهاء من تدريب وتأهيل 311 متدرب بتكلفة قدرها 107501 جنيه
3. وفى إطار تنفيذ الخطة القومية للإتصالات والمعلومات .. ولتحقيق الفائدة للأعضاء وأستكمالا لما بدأته الجمعية منذ عام 2005 ..كما أشرنا فى تقرير العام الماضى حيث اعتمد مجلس الإدارة الإتفاقية الموقعة فى أول نوفمبر من العام قبل الماضى 2008 مع الصندوق المصرى لتكنولوجيا المعلومات والإتصالات التابع لوزارة الإتصالات والممول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائى بمصر وشركة مايكروسوفت العالمية , لتنفيذ مشروع تنمية المشروعات الصغيرة و المتوسطة بإستخدام تكنولوجيا المعلومات والإتصالات بالدقهلية .. والذى يهدف إلى تدريب مدربين وتأهيلهم لتنمية مهارات اصحاب المشروعات الصغيرة والمتوسطة والعاملين بها من خلال نشر الوعى والتعريف بالفوائد لزيادة إستخدام تكنولوجيا المعلومات فى التجارة الإلكترونية ومساعدتها فى ربطها بأسواق جديدة.. أو فى زيادة معدل الإنتاج أو تقليل التكاليف مما يضاعف أرباحها المادية والبشرية .. وبعد الإنتهاء من تنفيذهم لبرنامج اعداد المدربين بشهر مارس بدأت البرامج التدريبية وتم الإنتهاء من تدريب عدد131 متدرب بتكلفة قدرها 47750 جنيه بعد تمديد الإتفاقية حتى نهاية العام .. وخلال نفس الفترة وُقعت اتفاقية أخرى مع نفس الجهة بالتعاون مع البنك الإسلامى للتنمية .. لتنمية قدرات المشروعات الصغيرة والمتناهية الصغر , حيث تم عمل ندوة تعريفية بالمشروع وتدريب 80 من أصحاب المشروعات والعاملين لديهم على التسويق الإلكترونى والمحاسبة وتنمية مهارات الذات بتكلفة قدرها 10750 جنيه .
4. هذا بالإضافة الى إتمام دورات تدريبية ممولة من المتدربين بالكامل خاصة ببرامج الكمبيوتر للطلبة والخريجين ودورات متخصصة فى البرامج الصناعية والهندسية والتطبيقات المؤهلة للحصول على رخصة قيادة الحاسب الآلى ICDL , والتى استفاد منها على مدار العام حوالى (60) متدرب بتكلفة قدرها 14395 جنيه.
- وهنا نود الإشارة الى أن الجمعية تقديرا منها لأهمية دور التدريب فى عملية التنمية ..وتحفيزا لأعضائها , فقد تحملت خلال العام مبلغ 44760 جنيه كنسبة خصم على تكلفة التدريب المقدم لهم كما ورد فى ميزانية العام.
ثانيا : فى مجال تنفيذ المشروعات التنموية :
حرص مجلس الإدارة من أول العام الماضى على تنفيذ استراتيجية تعتمد على التنوع فى الخدمات التى تقدمها الجمعية , ولكى يكون للجمعية دور مباشر ومؤثر فى عملية التنمية .. وحتى لايقتصر دورها على أنشطة التدريب وتقديم الإستشارات فقد إعتمد المجلس :
1- تنفيذ مشروع الإتصال للصحة بمحافظة الدقهلية (CHL) بتمويل قدره 135000 جنيه من هيئة إنقاذ الطفولة بمصر .... وهو مجال جديد على الجمعية .. ولكن بجهد فريق العمل التنفيذى بالجمعية- رغم قصر مدة المشروع وهى ستة أشهر(من ابريل الى سبتمبر 2009 ) - إستطاعنا تعيين فريق العمل وتنفيذ المشروع فى اثنى عشرة قرية بمركزى المنصورة والسنبلاوين بكفاءة شهد بها ممثلى الهيئة , وقبل نهاية الستة أشهر طلبوا التمديد , ووافقنا عليه لعام كامل , سينتهى إن شاء الله فى سبتمبر 2010 بمبلغ 200330 جنيه وفى أول الشهر الجارى طلبت الهيئة بعض التعديلات على خطة أنشطة المشروع لكى يغطى التمويل 3شهور حتى نهاية ديسمبر 2010 , تمهيدا لتمديد آخر بإذن الله .. وبإيجاز فإن أهداف هذا المشروع تتلخص فى الآتى:
- رفع الوعي بالثقافة الصحية السليمة , والصحة الإنجابية , ورفع نسبة الولادات الآمنة بالمجتمعات المستهدفة.
- تحسين جودة الخدمات الصحية المقدمة.
- تدعيم المشاركة المجتمعية و تمكين المرأة اقتصاديا وصحيا.
- رفع الوعى الصحى والغذائى والتدريب على المهارات الحياتية الاساسية للمرأة.
- توعية الأهالي بمخاطر انفلونزا الطيوروطرق الوقاية منها وارساء مبادىء التربية الآمنة للطيور.
- تعبئة المجتمع لمواجهة مشكلاته البيئية والصحية والمجتمعية
وجارى تحقيق تلك الأهداف من خلال تنفيذ مجموعة كبيرة من الأنشطة لكل الفئات المستهدفة منها ندوات تثقيفية وفصول تعليمية وتدريبية وزيارات منزلية ومسابقات بالمدارس ومراكز الشباب واجتماعات الدوار والجمعيات الشريكة ولجان تسيير المشروع للتنفيذيين بالمراكز .
2- وكنتيجة لما لاحظه ممثلى الهيئة على منتسبى الجمعية من مهنية وحرفية والتزام فى مجال التنمية فقد أسندت هيئة إنقاذ الطفولة للجمعية تنفيذ مشروع آخر بتمويل قدره 94220 جنيه هو مشروع تأهب المجتمع لمواجهة جائحة الإنفلوانزا البشرية(CORE) لمدة أربعة أشهر ونصف من أول يونيه وحتى منتصف اكتوبر حيث قامت إدارة الجمعية بالإعداد والتنسيق وإجراء الإتصالات اللازمة فى أربع محافظات هى (الدقهلية والغربية ودمياط وكفر الشيخ ) لإنهاء كافة الأمور الإدارية واللوجستية لتنفيذ عشرون يوما تدريبيا على المحاكاة وسرعة الإستجابة و وضع خطط لإدارة الأزمات فى حال حدوث جائحة الإنفلوانزا- حضرها (340) من القيادات التنفيذية بوزارات الصحة والتعليم والداخلية و الإعلام و الإتصالات والتضامن الإجتماعى والمجلس الأعلى للشباب وممثلين عن منظمات المجتمع المدنى – فى الأربع محافظات المذكورة.
ثالثا : على مستوى الإتصلات والعلاقات الخارجية:
حرص المجلس خلال العام على إستمرار التواصل والتفاعل بإيجابية مع كل الجهات الداعمة والمشاركة فى عملية التنمية كما حرص على أن يُوفد من يُمثل الجمعية للمشاركة والحضور فى كل الفعاليات التى دُعى اليها وهى حوالى (34) حدث خلال العام لايتسع المجال لذكر تفاصيلها ويمكن تلخيص مُجمل موضوعاتها فى العناوين التالية ( فعاليات اسبوع تشغيل الشباب واجتماعات جمعية خدمات سوق العمل بالدقهلية– اجتماعات تحضيرية مع ممثلى هيئة التعاون الفنى الألمانى لإنشاء الوحدة الإقليمية للتعليم المزدوج وتسيير مشروع مبارك كول2)-الملتقى الثانى والثالث لرجال الأعمال- اجتماعات شبكة الدقهلية للتعليم الفنى والتدريب المهنى- فعاليات يوم المنظمات غير الحكومية- اجتماعات بمركز تكنولوجيا البلاستيك – مؤتمرات للتعريف بموضوعات مطروحة للجمعيات لتقديم مقترحات لمشروعات تنموية منها الأمن الغذائى والتنمية الريفية فى مصر ومناهضة العنف ضد الطفل والنزاهة والشفافية ومحاربة الفساد والمواطنة ممارسة
هذا بخلاف الزيارات المتبادلة والإجتماعات التحضيرية التى سبقت توقيع اتفاقيات المشروعات التى نفذتها الجمعية خلال العام وإحتفاليات الأنشطة التى نظمتها الجمعية على هامش تلك المشروعات كحفل توزيع جوائز مسابقة العشة الآمنة وندوة التعريف بالإنفلوانزا المستجدة بالتعاون مع جامعة جون هوبكنز وشركة اوراسكوم الممولين لتلك الأنشطة .
رابعا : على المستوى الإداري إعتمد المجلس مايلى:
- تشكيل لجان لدراسة الهيكل الإدارى الحالى للجمعية ومدى قدرته على تلبية احتياجات الأنشطة الجارى تنفيذها والمخطط لها ..تمهيدا لوضع هيكل جديد يعيد توزيع الإدارات والأقسام واعتماد هيكل جديد للمرتبات وفق المهام المحددة لكل مسمى وظيفى وإستكمال التعيينات اللازمة وتشكيل لجان من أعضاء المجلس يسند اليها مهام تتعلق بالتخطيط والمتابعة وتنمية الموارد المالية للجمعية .
- شراء أصول ثابته جديدة خلال العام بمبلغ 62794 جنيه منها 16 جهاز كمبيوتر بشاشات LCD لتحديث المعامل وأجهزة كمبيوتر محمول وكاميرات رقمية وماكينة تصوير تعمل كطابعة مركزية ساهمت فيها المشروعات المنفذة للهيئة بمبلغ 12375 جنيه
- التبرع بأثاث مكتبى (مكتبين واربعة كراسى ) لمقرجمعية خدمات سوق العمل بالدقهلية مساهمة من الجمعية فى دعم جهود تلك الجمعية الناشئة .
وقد أبدى مجلس الإدارة إرتياحه لما أظهرته الحسابات الختامية لنتيجة أعمال هذا العام التى حققت فائض قدره 51619 جنيه , أى بزيادة عن الموازنة التقديرية للعام والتى عرضت فى اجتماع العام الماضى , حيث بلغت نسبة تغطية المصروفات من الإيرادات المحققة لهذا العام 107% مقارنة بـ 74% للعام السابق 2008 ونطمح فى مزيد من الجهد المخلص والمشترك لتحقيق التنمية الشاملة والتقدم لمجتمعنا .
شكراً جزيلاً لكم جميعاً
و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته .....
رئيس مجلس الإدارة
المهندس/ عبد الحميد شومان
|